Если сотрудник едет в командировку, но не конкретно в какую-то фирму, а проанализировать, например, работу мерчендайзеров, что должно стоять в командировочном удостоверении в графе «Прибыл в…»? Печать гостиницы?

Если работник отправляется в командировку не на конкретное предприятие, оформлять командировочное удостоверение вообще нет необходимости. В данном случае достаточно будет приказа о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и служебного задания (форма № Т-10а).

Дело в том, что командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них). В каждом таком пункте делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Гостиница таким пунктом назначения являться не может. Таким образом, в данном случае штампы принимающей стороны ставить будет некому и такое командировочное удостоверение вызовет лишь дополнительные вопросы.

Более того, без командировочного удостоверения можно обойтись и в том случае, если работник едет в командировку в конкретную фирму. Например, в письме Минфина России от 24 октября 2006 г. № 03-03-04/2/226 чиновники заявили, что приказ о командировке и командировочное удостоверение дублируют друг друга и можно обойтись одним из этих документов. Правда, впоследствии в Минфине передумали и решили, что командировочное удостоверение все же нужно (письмо от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/2/60). И, на наш взгляд, это не тот случай, когда стоит вступать в спор с проверяющими. В конце концов, этот документ поможет вам доказать обоснованность затрат на командировку. Повторим, к случаю, когда отметки в удостоверении ставить некому, это не относится.

А С Елин
генеральный директор аудиторской компании «Академия Аудита»