Каждый год в нашей стране регистрируется огромное количество новых юридических лиц. И каждое из этих лиц по закону должно иметь юридический адрес. Если говорить общедоступным языком, то юридический адрес представляет собой  адрес официальной регистрации любой компании.

Также существует понятие фактический адрес. Это тот адрес, по которому в действительности располагается офис Вашего предприятия. Как такое возможно, чтобы юридический и фактический адрес не совпадали? Легко! Сегодня всё чаще эти два понятия не идентичны, хотя в идеале, конечно же, юридический и фактический адреса должны совпадать. На практике ситуация выглядит следующим образом: Ваша компания может официально располагаться в районе Медведково, но её юридический адрес при этом будет куда как привлекательнее, например, в районе Третьяковской. Представляете, как приятно Вашим клиентам будет думать о том, что Вы являетесь солидной компанией, расположенной в центре города, и как горько от этой мысли будет Вашим конкурентам. О реальном адресе в этом случае никто не узнает, ведь в официальной документации отражается только адрес официальной регистрации юридического лица.

Также бывают ситуации, при которых предпринимателей полностью устраивает территориальное расположение их фактического офиса, а вот собственник помещения ни в какую не соглашается, чтобы по его адресу было зарегистрировано какое-то предприятие. Как видите, ситуации бывают самые разные, а итог, в любом случае один – у предпринимателей возникает необходимость в приобретении юридического адреса для проведения процедуры регистрации.

Сегодня ИФНС серьезно ужесточил контроль над качеством юридических адресов. Это связано с тем, что участились случаи, когда компании регистрируются на фиктивные адреса, или, к примеру, адреса массовой регистрации. Понятие массовый адрес подразумевает, что по конкретному адресу зарегистрировано более 10 организаций. Сразу скажем, что ИФНС Москвы такие адреса сразу берет под свой жесткий контроль.

«Шутки с юридическими адресами» могут быть очень опасны. Нужно понимать, что из-за проблем с юридическим адресом ИФНС может просто-напросто дать Вам отказ в регистрации компании, а это чревато необходимостью прохождения процедуры регистрации заново. Сами понимаете, что это сомнительное удовольствие, особенно, если юридический адрес был куплен в некачественной компании и у Вас нет на него никаких гарантий. В этом случае Вы даже не можете рассчитывать на возмещение материального ущерба.

Итак, теперь время поговорить о том, какими же критериями должен обладать действительно качественный юридический адрес, который можно будет купить без опаски?

Одним из самых важных показателей является укомплектованность необходимого пакета документов.

Основные документы – это: гарантийное письмо, договор аренды, акт приема-передачи, свидетельство на право собственности.

В этом списке каждый документ играет большое значение, но одним из наиболее важных является всё-таки гарантийное письмо на юридический адрес. Вообще надо сказать, что гарантийное письмо не является документом, обязательным для подачи в ИФНС по Москве при регистрации Вашей компании. Однако на практике всё выглядит иначе: для того, чтобы избежать лишних проблем и вопросов, а также повышенного внимания со стороны ИФНС, лучше всё-таки этот документ предоставить в регистрирующий орган вместе с основным пакетом.

Теперь перейдём к сути: что же такое гарантийное письмо на юридический адрес и в чем заключается основная суть данного документа? Смысл в том, что до момента официальной регистрации Вы не имеете возможность заключать никаких договоров (в том числе и договор аренды). А гарантийное письмо на юридический адрес является подтверждением от собственника факта того, что после завершения регистрации Вашей компании, договор будет подписан.

Что касается формы данного документа, то гарантийное письмо обычно составляется на бланке (если собственником Вашего помещения является юридическое лицо). Соответственно, нужно будет заверить этот документ печатью, а также подписью собственника.

Если собственником арендуемого Вами помещения является физическое лицо, то гарантийное письмо обычно заполняется в свободной форме. Но суть в любом случае должна быть неизменной: Я, Иванов Иван Иванович, предоставляю следующий адрес в качестве юридического адреса для такой-то компании. Гарантирую, что после окончания процедуры регистрации данного юридического лица, нами будет подписан договор аренды и т.д.

Как видите, ничего сложного. Главное, чтобы этот документ был, поскольку без него у Вас могут возникнуть серьёзные проблемы.

Нюансов при выборе юридических адресов действительно великое множество. Их обязательно нужно учитывать при выборе адреса регистрации своей компании, чтобы избежать ненужных проблем.