Гражданский брак с промоутером. Кому выгодны отношения без штампа в трудовой книжке |
|
|
Существует несколько вариантов сотрудничества рекламного агентства и промоперсонала. Принципиальные различия: оформление по трудовому и срочному договорам регулируется трудовым законодательством, оформление по договору-подряду — гражданским.
Вариант 1 — оформление по трудовому договору. Самый редко встречающийся вариант. Оно и понятно. По вполне объективным причинам заключать трудовой договор с промоперсоналом невыгодно: трудовой договор предполагает постоянную занятость сотрудника с фиксированным рабочим графиком и записью в трудовой книжке. В этом случае организация отчисляет за него в общем 26% дохода: за пенсионное, медицинское и социальное страхование. Рекламному же агентству абсолютно невыгодно делать подобные отчисления за промоперсонал, который находится в постоянном хаотичном движении. Если на Западе промоутер — это постоянная специальность, на которой трудятся взрослые люди, то у нас это студенты, желающие подработать. Сегодня им нужны деньги и они готовы работать, завтра им нужно учиться или устраивать свою личную жизнь. И нет у агентства никакой гарантии, что они, даже будучи официально оформленными, не бросят работу и не побегут на дискотеку.
Хотя практически у каждого агентства есть группа постоянных промоутеров, которая «перетекает» из одной акции в другую. И многие агентства дорожат своей избранной когортой и оформляют их в штат с соблюдением всех вышеперечисленных формальностей. Но очень часто и эта промоутерская «элита» работает на тех же условиях, что и «текучий» штат агентства, то есть под честное слово.
Что касается оформления мерчендайзеров и супервайзеров, то и здесь ситуация складывается аналогичным образом. Если агентство заинтересовано в постоянной занятости ценных кадров и имеет постоянный штат промоутеров, то официальное оформление мерчендайзеров и супервайзеров тем более обуславливается их высокой материальной ответственностью. С ними заключается соответствующий договор, которым агентство застрахует себя на случай каких-либо финансовых проблем и разбирательств.
Форма оплаты даже при официальном оформлении промоутера — на усмотрение агентства. Чаще всего выплаты производятся наличными. Иногда деньги переводятся на банковские карточки.
Вариант 2. Оформление по договору-подряду. Это наиболее часто встречающаяся форма оформления отношений с промоутерами. С одной стороны, процент налогообложения ниже, чем при оформлении по трудовому договору, за счет того, что не приходится делать отчисления за социальное страхование промоутера. А с другой — все условия работы и перечень обязанностей промоутера прописаны, что страхует агентство на случай порчи рекламных материалов или краж (что тоже имеет место случаться).
Кроме того, подряд более прост и в оформлении — меньше страниц и соответственно меньше работы бухгалтерии.
Вариант 3. Оформление по срочному договору. Редкая форма соглашения, так как отличается от трудового договора только своей временностью. Соответственно, исходя из соображений экономии денежных средств и времени на бухгалтерскую работу, агентства чаще выбирают договор-подряд.
Вариант 4. Достаточно распространенный вариант сотрудничества между агентством и промоперсоналом — вообще отсутствие какого-либо договора. Вариант, безусловно, выгодный — никаких налогов. Но недостатков у этого варианта куда больше, чем достоинств. Во-первых, отсутствие какого-либо письменного соглашения о сотрудничестве лишает обе стороны (и организацию, и сотрудника) каких-либо гарантий и обязательств. Агентство уже не имеет права наказать недобросовестного промоутера штрафом (хотя, если говорить честно, все равно делает это), как и несправедливо оштрафованный промоутер не сможет доказать свою позицию. Ведь любой договор прописывает условия работы и обязанности сторон. Кроме того, он предполагает наличие всех персональных данных промоутера.
А во-вторых, всегда везти не может и налоговые органы рано или поздно заинтересуются вашим бизнесом. И тогда в лучшем случае — непомерные штрафные санкции.
О том, какой из вариантов оформления промоутеров наиболее удобен и выгоден, мы спросили у представителей крупных рекламных агентств:
Наталья Илларионова, агентство «Алби Маркетинг»:
— С промоутерами мы оформляем трудовой договор, в котором оговорены условия: сроки, стоимость работ и их ответственность, штрафы. Я думаю, все так делают. Оплачивать безналом мы даже не пробовали — на мой взгляд, довольно странная затея. Самим промоутерам удобнее получить оплату после окончания работ наличными. Промоакции для нас не основная сфера деятельности, и промоутеров мы привлекаем время от времени. А вот мерчендайзеров, тем более супервайзеров предпочитаем держать в штате.
Андрей Мураков, директор 141 Worldwide, Россия:
— Для оформления отношений с «полевым» персоналом мы используем как срочные трудовые договоры, так и подрядную форму. С юридической точки зрения подрядная форма удобнее агентству для контроля работы промоутеров в силу наличия большей ответственности (в том числе и материальной) у «подрядчика» согласно российскому законодательству. Также у агентства возникает больше свободы для расторжения такого договора при желании сменить промоутера или супервайзера. С другой стороны, содержание работ по многим проектам гораздо больше соответствует форме трудового договора. Учитывая то, что подрядная форма в большинстве случаев может быть юридически признана скрытой формой трудового договора, часто имеет смысл оформлять «полевой» персонал по срочному трудовому договору. Существенной разницы в налогообложении обеих форм договоров не существует.
В случае работы с «полевым» агентством-подрядчиком, например при реализации регионального проекта, наш партнер принимает ответственность за сроки и качество работ. И мы полностью доверяем ему оформление взаимоотношений с его персоналом.
Ольга Алексеева, директор BTL-агентства Detonator-Promotion-Service, Омск:
— В основном агентства никак не оформляют отношения с промоутерами, то есть работают под честное слово. В Омске, например, очень мало агентств, которые оформляют трудовые договоры, так как это еще и дополнительные расходы на налоги с зарплаты, и лишняя суета. Но, с другой стороны, для агентства это важно — ведь это подстраховка на случай неприятностей с порчей рекламных материалов, краж и прочее. Некоторые агентства в Омске работают только на подряде и никогда не ищут клиентов в «полях» (что для меня несколько странно). Есть же, наоборот, агентства, заявляющие в своих услугах проведение промоакций, хотя их менеджеры вообще смутно представляют, что это и зачем. В основном в таких агентствах действует принцип: «Беремся за все подряд, лишь бы продать и заработать денег".
Решение проблемы — все отношения проводить строго по бухгалтерии. То есть заключаем договор подряда или услуг и работаем «по-белому». Всем сотрудникам — по трудовому договору. И все налоги платим. Вот такое мое видение решения проблемы. Это мой идеал.
Лана Логинова, директор коммуникационного агентства Super SIM PR, Санкт-Петербург:
— Долгосрочные трудовые отношения дисциплинируют персонал и способствуют проявлению чувства ответственности не только за промоутеров по текущей акции, но также способствуют общей репутации как отдельного сотрудника, так и агентства в целом. Что касается оформления промоутеров, то здесь существует несколько вариантов. Первый вариант — если агентство самостоятельно выступает в качестве исполнителя. В этом случае наличие персонала в штате просто необходимо с точки зрения бухгалтерии. Другое дело, какое количество промоутеров официально оформлены и какое на подряде. Второй вариант — можно воспользоваться услугами подрядной организации — «полевого» агентства. В этом случае промоперсонал агентству предоставляет данное «полевое» агентство, самостоятельно выплачивает промоперсоналу заработную плату. А клиентское агентство может взять на себя функцию общего менеджмента акции с предоставлением супервайзеров. Как правило, в этом случае комиссионные агентства значительно меньше и риски за работу промоперсонала увеличиваются. Если говорить какой из выше представленных вариантов выгоден для бизнеса, то здесь все зависит от масштабов агентства, его стратегических целей и политики. Если у агентства есть хотя бы один долгосрочный клиент, то ему уже необходимо прибегать к первому варианту.
Эдуард Зварич, руководитель филиала BTL-агентства «Майер», Санкт-Петербург:
— В нашем агентстве (в петербургском филиале) 25 промоутеров оформлены по трудовой книжке. Они каждый месяц получают фиксированную заработную плату, независимо от наработанных часов. Это элита агентства. Попасть туда очень тяжело. Всех остальных мы привлекаем по временному договору (от 100 человек и выше). Я за то, чтобы между промоутерами и агентствами были заключены трудовые договоры! Того же хотелось бы видеть от подрядчиков. Хотя бы чтобы были просто оформлены неофициальные договоры. А по поводу бухгалтерии — это их работа, в этом нет ничего страшного.
Причины, решения и сомнения
Причины, по которым агентства не хотят оформлять трудовой договор с промоперсоналом, очевидны:
1) Нежелание платить государству налоги.
Но есть ли смысл жаловаться на высокие налоги и искать решение проблемы в их уменьшении? Дело-то, может, и не в размере налоговых вычетов, а в самом желании хоть на чем-то сэкономить, тем более когда есть такая возможность. Вряд ли при более низких налогах количество желающих отдать свои «кровные» государству было бы намного больше.
2) Отсутствие времени и штатных резервов на огромную оформительскую работу.
Даже если подряд и отличается от трудового договора количеством страниц, все-таки и он требует немалого количества рабочих часов бухгалтерии. Ведь в одной промоакции может быть задействовано до 100 промоутеров. А порой агентству приходится проводить несколько акций параллельно. Поэтому проще сойтись на устном соглашении и отдать деньги на руки.
3) Низкий статус промоутера как профессии.
Агентству нет смысла платить налоги за промоперсонал, который находится в постоянной «текучести». Выход — поднять специальность промоутера на профессиональный уровень, привлекая к работе взрослых людей на условии постоянной занятости. Но тут же возникает сомнение: много ли людей, окончивших институты, захотят ходить по улицам в пестрящих промоутерских нарядах, отчеканивая прохожим вызубренный рекламный текст? Вероятнее всего, потребуется не один год, чтобы российская аудитория начала всерьез воспринимать эту профессию.
Выход есть!
Некоторые отмеченные возможности решения проблемы кажутся весьма призрачными и утопичными. Но не все так пессимистично — из любой даже самой сложной ситуации всегда есть выход.
Например, многие агентства нашли весьма хитрое решение всех проблем в привлечении агентств по подбору персонала или промоагентств, специализирующихся на предоставлении временного персонала. Итог — чистая репутация агентства: никакой «черной» бухгалтерии и бумажной волокиты с оформлением. С агентством-посредником заключается официальный договор, и все вопросы, связанные с персоналом, ложатся на его плечи.
Дмитрий Костомаров, агентство MDG:
— Наше агентство покупает персонал у поставщиков. Естественно, что с поставщиками мы имеем различные виды расчетов, но безналичный занимает 90% объема. Если поставщик — физическое лицо, то мы заключаем временный трудовой договор и переводим деньги на его счет в банке. Его вторичные расчеты, очевидно, наличные. Проблема с оформлением возникает потому, что клиенты не готовы оплачивать полную легализацию, а пока существует хоть одно агентство, которое готово работать без учета необходимых государству отчислений, ситуация будет иметь место. Мы против такой ситуации, поэтому не работаем с персоналом напрямую — нам репутация дороже.
Наталья Вахитова, генеральный директор агентства Point Passat:
— Трудовой договор предполагает массу дополнительных обязательств у агентства, что абсолютно неоправданно, учитывая специфику работы промоперсонала и неготовность заказчиков нести бремя налоговых выплат на заработную плату промоутеров. Конечно, если промоутеры состоят в штате, то трудовой договор необходим. Но у нас таких промоутеров нет. В Москве мы привлекаем агентство, которое заключает с промоутерами гражданско-правовой договор оказания услуг. В регионах работаем самостоятельно. Подбираем человека, назначаем его городским менеджером и заключаем с ним договор подряда. Выдаем ему доверенность от агентства, которая дает полномочия на право заключения таких же договоров с «полевым» персоналом. Если все идет хорошо — заказчики и дистрибьюторы довольны его работой, — то мы открываем филиал агентства в этом городе и зачисляем менеджера в штат, оформляя ему трудовую книжку.
Что касается формы расчета, то нашим региональным представителям (координаторам, менеджерам и супервайзерам в городах) мы открыли счета в банках и оформили «зарплатные» карточки. У нас есть договор с банком, у которого практически во всех городах РФ есть свои отделения. Это выгодно экономически, поскольку на месте человек не несет дополнительных расходов по обслуживанию карточки и не платит проценты при снятии денег в отделении банка-эмитента. В Москве производим наличные выплаты.
«Гражданские» отношения между агентствами
Раз уж речь зашла о посредниках, то стоит поговорить и о проблеме в оформлении отношений между «клиентским» агентством (напрямую работающим с заказчиком) и агентствами «полевыми». Отношения между заказчиком и «клиентским» агентством практически всегда оформляются официально. А как иначе? Договор оказания услуг — первая необходимость в таком деле. Правда, не все крупные агентства видят такую необходимость в отношении с региональными агентствами. Что несколько странно: ведь получается, что прописанные клиентом условия в договоре с агентством не обязывают к подобной ответственности «полевые» агентства, являющиеся исполнителями заказа.
Наталия Снегерева, директор агентства «Ace Target Волга»:
— Мы всегда официально оформляем отношения с заказчиком и региональными партнерами. Сотрудничество с заказчиком мы начинаем с обмена реквизитами и выставления сметы. После этого заключаем договор, в котором прописываем все условия сотрудничества. Естественно, что условия работы, которые мы обговорили с заказчиком, мы включаем в шаблон договора с регионами, чтобы все основные моменты были четко сформулированы и соответственно строго выполнялись. Вот почему всегда необходимо заключать договоры с региональными партнерами (это могут быть лица как юридические, так и физические). Возможно, и отношение к реализации проектов, когда заключаются договоры, будет более ответственное и внимательное.
Эдуард Зварич:
— В нашем агентстве следующая картина. Мы заключаем договор с клиентом и проводим все необходимые документы. С подрядчиками мы заключаем также подрядные, именно подрядные, договоры, по которым требуем отчетности и все необходимые документы. Как правило, мы стараемся не работать с неизвестными агентствами или агентствами, у которых уставный капитал ниже необходимой суммы. Или же, бывает, агентство как-либо подтверждает нам свою платежеспособность в случае «плохого» исхода».
В чем же причины того, что агентства не всегда заключают между собой договор о сотрудничестве? Во-первых, все то же желание обойти налоги. Во-вторых, ими может двигать отсутствие времени на огромную бумажную работу, связанную с процессом оформления документов, или просто нежелание связываться с подобным трудоемким процессом. Ведь у крупного агентства может проходить параллельно не один десяток акций. А это десятки агентств в регионах и сотни промоутеров.
Ольга Алексеева:
— Главная причина существования подобной проблемы — агентства, от которых регионы получают заказы, не хотят оформлять отношения. Вероятно, не хотят платить налоги. Другого объяснения у меня нет. Так-то мы всегда готовы! Бывают работы для местных клиентов — там все без проблем, все по моему идеальному «белому» плану».
Наталия Снегерева:
— На мой взгляд, существует несколько объективных причин, по которым крупные агентства не всегда хотят оформлять отношения с региональными партнерами. Иногда нужно срочно начинать акцию и совсем нет ни времени, ни рабочих кадров на то, чтобы оформить все документы, внести данные, все согласовать. Когда нам приходит заказ из Москвы, то здесь уже мы выступаем в роли регионального агентства. Мы просим прислать нам договор, чтобы зарегистрировать его у себя и начать полноценно работать. Они сообщают о сроках предоставления договорных документов, но сроки постоянно сдвигаются и сдвигаются. А потом оказывается, что ничего не готово. И, по моему мнению, им просто некогда. Ведь у агентства может одновременно проходить несколько десятков регионов. Вот сейчас, например, планируется акция, охватывающая 80 регионов. Это огромнейшая работа. И некоторые, возможно, считают, что необходимости в оформлении отношений между агентствами нет. Это одна причина. Но иногда агентства не оформляют отношения, чтобы избежать НДС. В этом случае деньги перечисляются неофициально — не на расчетный счет фирмы, а на частное лицо.
Заплатил налоги — спи спокойно!
Своими мыслями по решению проблемы в целом делятся участники дискуссии.
Дмитрий Костомаров:
— Путь решения данной проблемы — организации, представляющие индустрию, должны обратиться к 25—30 крупнейшим заказчикам услуг промоперсонала и добиться принятия некой "хартии" о недопущении потворствования нелегальным операциям. То есть клиенты должны потребовать от агентств легальности и контролировать ее соблюдение и платить за это. Это сложнее, чем соблюдать простые и публичные требования закона. Сегодня крупнейшие рекламодатели и агентства, подписывая ставки промоутеров, которые явно ниже чем требование рынка (плюс налоги и стоимость бухгалтерского обслуживания), фактически спонсируют индустрию "черного труда" без соблюдения социальных и личных гарантий работников и необходимых налоговых отчислений. Уверен, что просто они не до конца осознают негативные последствия такой "исторической договоренности", и если поставить вопрос в правильном ракурсе, то можно добиться положительного эффекта. Как я неоднократно упоминал, полная легальность крайне выгодна агентствам, так как позволяет легально увеличить расходную часть, увеличив вознаграждение. И она должна быть выгодна клиентам, так как увеличивает базу хороших и довольных проводников рекламных идей, получивших социальную защиту и нормальный правовой статус. Причина существования проблемы — невнимательное чтение газет и журналов. Курс, который взят правительством на превращение страны в страну, где процент теневой экономики будет неуклонно снижаться, не оставляет шансов небольшому бизнесу после 2006—2007 годов остаться вне внимания к данным вопросам со стороны «заинтересованных» организаций. А вообще соответствие законодательству всегда выгодно. Экономия на таблетках сказывается на продолжительности жизни.
Представитель крупного рекламного агентства, пожелавший остаться неизвестным:
— Решение проблемы — сделать BTL-бизнес профессиональным. То есть создать законодательную базу, закон о BTL-услугах (существует же закон о рекламе), где будут прописаны все формы сотрудничества с агентствами и подрядами.
Итог дискуссии очевиден — проблема есть, и ее надо решать! Благо многие агентства задумываются над этим вопросом и ищут пути ее решения хотя бы лично для себя. Хотя наверняка у многих возникает вопрос: а в чем, собственно, суть проблемы? Действительно, проблемы, может, пока и нет. Но только пока! Все же BTL-индустрия должна быть готова к тому, что, возможно, уже очень скоро государство обратит свой пристальный взор на ее деятельность.
http://www.btl-mag.ru/
