У каждой организации, которая стремится к развитию и расширению, однажды наступает такой переломный момент, когда руководитель не успевает, не только следить за исполнением поставленных перед подчиненными задач, но также разрабатывать стратегию продвижения бизнеса. Необходимость постоянно контролировать, напоминать про служебные обязанности, собирать ежедневные пятиминутки, казалось бы, на первый взгляд, не забирает много времени. Но в совокупности – это масса бесценных минут и часов, терять которые современный руководитель не сможет себе позволить.
Но сегодня у руководителей и владельцев бизнеса во всей России, появилась возможность организовать свои управленческие вопросы более рационально. На помощь им пришел такой инструмент организации работы своих подчиненных как система управления задачами.
Для того чтобы организовать свои дела посредством этого помощника, нет необходимости мудрить с установкой специализированного программного обеспечения. Система управления организацией может прийти на помощь любому желающему, у которого есть возможность выхода в Интернет.
До выхода в свет этого продукта любая система управления сводилась к записыванию розданных заданий в ежедневник, а потом проверки добросовестности исполнения, вычеркивания сделанного и переноса невыполненного задания на следующий период.
Как правило, самая тщательная и кропотливая часть организации работы – это управление финансами на предприятии. Чеки постоянно теряются, электронные письма тонут в спаме и, порою, вывести толк в финансовых вопросах, которые не проходят по официальной бухгалтерии, практически невозможно. Это стает вполне реально, если воспользоваться возможностями системы интерактивного управления проектами.
Как правило, внедрение такой системы на предприятии в штыки воспринимается его подчиненным составом. Якобы теперь вездесущий контроль не оставит ни минуты свободного времени. Но есть в этой системе преимущества и для рядового работника. Теперь иерархия из десяти начальников над менеджером среднего звена будет видеть, что человек загружен работой и напрягать его в данный момент дополнительно просто бессмысленно. Человек просто не справиться физически. Таким образом, во время выполненные задания и отсутствие завалов благодаря прозрачной системе загруженности работника устранит такую острую проблему, как «вечные завалы» и нарекания от руководства на недобросовестность и чрезмерную свободу своих подчиненных.
