Работать на контрольно-кассовой технике приходится не только профессиональным кассирам, но и сотрудникам фирм. Ведь денежные расчёты с помощью касс применяются как с населением в магазинах, так и в деятельности многих других организаций. Например тех, которые оказывают услуги различного рода. Причём достаточно часто – так, что автоматизация при помощи ККМ становится необходимой. Поэтому им не обойтись без покупки ККМ в Петербурге, в Москве или другом городе нашей страны.
Основополагающий документ при работе с кассовым аппаратом – «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин» (от 1993-го года). С ними под роспись должен ознакомиться тот сотрудник организации, который будет вести расчётно-денежные операции. Он становится кассиром-операционистом, с которым в обязательном порядке заключается договор о материальной ответственности. Помимо обслуживания ККМ в его обязанности входит ведение журнала по форме № КМ-4. В журнале должны отображаться данные о начальных и итоговых пробитых суммах и выручке за день.
Перед работой ККМ программируется специалистом из ЦТО таким образом, чтобы она печатала чеки заданного вида. К реквизитам, которые должны наноситься на каждый чек, относятся: наименование, ИНН организации, заводской номер ККМ, номер чека, дата и время покупки, её стоимость.
Всю рабочую смену кассира-операциониста можно разделить на три этапа: начало работы, работа в течение дня и конец смены.
Перед началом работы на ККМ в неё вставляется контрольная лента. После включения на машине устанавливается дата (иногда это делает автоматически сама машина). Для проверки исправности функционирования пробивается чек с нулевой суммой. Затем печатается Х-отчёт, который показывает остатки денежных счётчиков. Эти данные заносятся в журнал и должны совпадать с данными по итогу предыдущего дня.
В течение дня на ККМ ведутся денежные расчёты и пробиваются чеки. В простейшем случае это выглядит так: кассир набирает стоимость покупки на денежной клавиатуре и нажимает «Ввод». Иногда цена вводится по штрих-коду, из стоимости покупки вычитается сумма скидки и т.д.
В случае ошибки (кассир пробил неверную сумму), чек выбивается снова. Ошибочные чеки сохраняются и в конце дня прилагаются к акту о возврате по форме № КМ-3. Его сумма отмечается в журнале кассира-операциониста и вычитается из выручки за день.
В конце рабочего дня кассир снимает Z-отчёт, который фиксирует в памяти ККМ накопленный итог пробитых сумм и закрывает смену (обнуляет счётчик дневной выручки). По данным журнала составляется справка кассира-операциониста по форме № КМ-6. В ней отражаются данные о показании суммирующего счётчика на начало и конец дня, а также суммы, пробитые ошибочно. На основе этих данных рассчитывается итоговая выручка за день. Z-отчёты хранятся в течение пяти лет – именно за такой срок налоговая инспекция вправе потребовать их для проверки.
Как видно из перечисленной выше последовательности действий, работа на ККМ не представляет особой сложности, однако требует аккуратности и строгой отчётности. Поскольку речь здесь идёт о наиболее важном аспекте деятельности любой организации – получении прибыли.
