Для того, чтобы в современных условиях хозяйствования суметь достигнуть конкурентных преимуществ (что зачастую является единственным условием получения прибыли, а также развития фирмы) необходимо быстро реагировать на изменения в законодательстве, методах и системах учета. В этой связи никак нельзя вести бухгалтерию по старинке. Необходим целый комплекс, включающий в себя работу нескольких участков: бухгалтерии, склада, кадров, производства и органа управления.
В чем же преимущества подобной автоматизации системы упп? Прежде всего, руководство предприятия получает возможность анализа и контроля над деятельностью всех подразделений предприятия. Сведение их работы в единый комплекс обеспечивает реальную картину деятельности всей фирмы и позволяет выборочный или постоянный мониторинг действий отдельных работников и целых служб. При этом подразделения не дублируют работу друг друга (например занесение данных о вновь принятых на работу сотрудниках производится один раз кадровой службой и затем используется той же бухгалтерией для расчета заработной платы). Однако, внедрение 1с упп потребует определенного времени и затрат, к чему необходимо быть готовыми. В чем же будет состоять особенности перехода на подобную систему автоматизации учета?
Прежде всего, необходима покупка соответствующего программного продукта. Внедрение и настройка 1с упп на предприятии возможно потребует модернизации имеющейся компьютерной техники. К тому же в обязательном порядке потребуется обучение персонала работе в подобной системе. Для этого, необходимо будет организовать экспресс-курсы или направить персонал на обучение, поскольку сотрудник без определенных навыков просто не сможет справиться со своими обновленными служебными обязанностями. К тому же ошибочно было бы ждать эффекта от внедрения этой системы уже на второй день после ее установки. Для получения видимых результатов потребуется время, поэтому руководству придется запастись терпением.
Однако, все эти затраты со временем окупятся с лихвой, поскольку вы сможете получить существенную экономию материальных и человеческих ресурсов. На предприятии увеличится производительность труда, сократятся потери рабочего времени и вырастит эффективность работы как отдельных сотрудников, так и целых подразделений компании. Руководство, в свою очередь, получит, наконец, не разрозненные сведения по участкам работы, но целостную картину всей деятельности предприятия в отчетном периоде.
