Зачем в современном офисе собственная АТС? Такой вопрос задает себе любой руководитель, впервые узнавший про возможность установки автоматической телефонной станции. Между тем такие станции имеют массу плюсов и очень выгодны для пользователей. Мини АТС предназначены для функционирования внутри компании и рассчитаны на небольшое количество абонентов. Телефонные линии разделяются на внутренние и внешние. Таким образом, сотрудники будут иметь возможность вести переговоры друг с другом по внутренней связи, набирая так называемый короткий номер. Звонки на городские телефоны осуществляются через набор дополнительной цифры перед номером. Современные офисные атс предоставляют функцию, позволяющую принимать городские звонки и направлять их запрашиваемым абонентам. Позвонивший в фирму человек будет переключен на нужного ему специалиста. Это избавит клиента от необходимости записывать номера телефонов и набирать их несколько раз. Безусловно, имидж компании повысится в глазах партнеров и заказчиков.
Одним из главных плюсов использования автоматической станции является существенная экономия денег. Не нужно подключать каждый аппарат к оператору связи общего пользования, следовательно, уменьшается плата за услуги городской телефонной станции.
Параллельные телефоны создают сотрудникам значительное неудобство: отсутствие возможности сделать срочный звонок, если коллега ведет беседу. Установка мини атс для офиса решит эту проблему. Из дополнительных возможностей большой популярностью пользуется разграничение прав на междугородние и международные звонки. Руководители отделов могут контролировать, кто, куда и во сколько звонил. Во время обеденного перерыва или отсутствия работника появится возможность автоматического переключения входящего вызова на автоответчик или прием факса. Также внутренняя станция позволит ввести наиболее часто используемые номера в сокращенный набор и, снимая трубку, нажимать только соответствующую кнопку.
Приобрести офисную автоматическую телефонную станцию можно по объявлениям в Интернете, достаточно ввести соответствующий запрос, например, "миниатс". Как правило, фирмы предлагают услуги по установке и настройке оборудования. Удобство клиентов, экономия на оплате телефонных линий и комфортное общение сотрудников обязательно окупят затраты на офисную автоматическую телефонную станцию.
