Каждая операция купли-продажи товарно-материальных ценностей, осуществляемая индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, сопровождается оформлением надлежащего пакета документов, который отвечает требованиям законодательства. В перечень таких документов входит и договор поставки товара, согласно которому, поставщик берет на себя обязательства о передаче в оговоренный с заказчиком (покупателем) срок товарных ценностей.
Типичный договор поставки товара оговаривает ряд существенных условий, которые должны быть соблюдены при осуществлении сделки.
• Ассортимент, количество, качество и цена товара, а также срок и условия доставки, порядок и условия оплаты. Отсутствие или несогласование хотя бы одного из этих параметров приводит к тому, что договор считается незаключенным или недействительным.
• Обязанности и ответственность сторон – контрагентов по условиям исполнения договора.
• Виды и меры ответственности, порядок их применения в случае невыполнения или частичного выполнения договорных обязательств.
Договор поставки считается исполненным с момента выполнения сторонами всех предусмотренных в нем обязательств.
В случае, если заказчику поставляется продукция ненадлежащего качества или количества, не полной комплекции или без тары, тогда возможен возврат товара по договору поставки. Условия такой операции и порядок возврата оплаченных покупателем средств должны быть оговорены в договоре поставки товара изначально. В случае возникновения спорных вопросов, стороны решают их путем переговоров или с помощью судебного иска.
В случае нарушения, невыполнения или частичного выполнения договора, сторона, относительно которой не соблюдены контрагентом все договорные условия, имеет право предъявить претензию по договору. В этом случае претензия является документом, выполняющим функцию досудебного урегулирования спорных вопросов. Она оформляется в письменной форме с конкретными требованиями к контрагенту. Если в обозначенный срок претензия по договору поставки товара не удовлетворена, сторона имеет право на обращение в суд с исковым заявлением.
В ситуации, когда товар поставлен и не оплачен или же оплачен не полностью, поставщик имеет право предъявить претензию покупателю, а затем обратится с исковым заявлением в суд по месту регистрации последнего, с требованием провести взыскание долга по договору поставки. К заявлению в обязательном порядке прилагаются копии подтверждающих документов о поставке товара. За длительную просрочку оплаты кредитор имеет право требовать от должника уплату процентов, не превышающих размер банковской учетной ставки.