Special events для прессы. Часть I
|
|
|
Эффективные взаимодействие и работа со средствами массовой информации зачастую играют решающую роль в жизни той или иной компании, которая ставит перед собой самые серьезные задачи. К примеру, это особенно актуально, если речь идет о запуске нового товара или услуги. Вообще же подобных ситуаций насчитывается великое множество, и в каждой из них нам приходится сталкиваться с особым видом специальных мероприятий, которые ориентированны на представителей прессы. В настоящей серии статей мы попробуем разобраться в тонкостях таких проектов, в их особенностях и в наиболее эффективных методиках их планирования и проведения.
В первом материале серии наше внимание остановится на самых общих вопросах, связанных со специальными мероприятиями для средств массовой информации. Иными словами, мы постараемся разобраться, в чем особенности подобных ивентов и какие риски особенно актуальны во время их организации. Да, кому-то может показаться, что специальные мероприятия для прессы - это всего лишь специальные мероприятия, но с несколько специфичной аудиторией. Однако многие эксперты настаивают на том мнении, что подобные проекты следует отделять от обычных special events, причем как раз по причине специфичности их аудитории.
Кроме того, вторая часть настоящего материала будет посвящена вопросам планирования проекта и подготовки к нему, а именно разработке приглашений. По большому счету, на данном этапе отличия только начинают проявляться, поэтому большинство методик сильно похожи на аналогичные в случаях классических специальных мероприятий. В то же время, стоит помнить, что, организуя special event для прессы, мы хотим привлечь к нему максимальное внимание аудитории, которая, с одной стороны, заинтересована в любом интересном информационном поводе, а с другой - достаточно привередлива и относится к любому ивенту с известной долей скепсиса. Этот факт способен существенно осложнить жизнь нашей компании, если не будет учтен.
Общие моменты
Итак, как уже говорилось чуть выше, в большинстве случаев специальные мероприятия для прессы организуются в рамках запуска нового товара или услуги или для того, чтобы с помощью средств массовой информации донести некую новость или что-то еще до потенциальных и реальных клиентов компании. Тут все логично и вполне объяснимо. Разумеется, если условный информационный повод действительно значителен, то представители прессы сами будут звонить нам и спрашивать, планируем ли мы нечто в контексте этого повода. Однако, как показывает практика, так бывает далеко не всегда.
То есть, на самом деле, очень редкий информационный повод способен настолько заинтересовать средства массовой информации, что они выйдут на контакт первыми хотя бы в минимально необходимом количестве. К тому же, наша новость может быть и вовсе незамечена рынком. Поэтому многие event-специалисты сходятся во мнении, что грамотно спланированное и проведенное пресс-мероприятие может послужить неким катализатором, который сыграет свою положительную роль. За примерами далеко ходить не надо: одной из самых удачных иллюстраций можно назвать запуск операционной системы Windows 95 компанией Microsoft. Тогда все началось именно с презентации для прессы и затем снежным комом покатилось по всему миру.
Также, изучая общие моменты, связанные со специальными мероприятиями для прессы, не следует забывать еще об одном их аспекте, касающемся внутренней жизни компании. Иными словами, подобные проекты, как правило, оказывают ко всему прочему еще и положительное влияние на наших сотрудников, партнеров и клиентов самым прямым образом.
Разработка приглашений
В начале статьи я уже отмечал, что подготовительный этап специального мероприятия для прессы и подготовительный этап обычного специального мероприятия в целом похожи, и тонкостей здесь не так уж и много. Большинство из них касается вопросов привлечения аудитории на ивент. С первого взгляда может показаться, что зачастую хватит и банального телефонного звонка интересующему нас журналисту или аналитику, но этого, конечно же, мало. Готовить полноценные приглашения все же придется, если мы хотим добиться максимального количества посетителей, причем в сообщении желательно дать как можно больше информации: кто, что, когда, где, зачем и так далее.
Следующий момент - формат приглашения. Многие эксперты рекомендуют рассылать их как в электронном, так и в бумажном виде. А после того, как все приглашения (в обоих форматах) были разосланы, можно сделать контрольные звонки и сразу ответить на возникшие у аудитории вопросы, чтобы внести ясность по тем аспектам проекты, которые не удалось осветить в тексте должным образом. Что же касается процедуры регистрации, то ее не стоит делать слишком сложной, ибо это может отпугнуть некоторых представителей средств массовой информации, которые, как уже отмечалось, являются достаточно привередливой публикой.
И самое важное: в приглашении должна быть вся информация, необходимая потенциальным посетителям для того, чтобы беспрепятственно попасть на наше мероприятие. Речь идет, в первую очередь, о месте проведения. В качестве негативного примера могу привести случай с пресс-конференцией на одном региональном заводе. Его руководство решило провести ивент на собственных площадях, и в приглашении даже предоставила посетителям карту, на которой крестиком было отмечено здание, в котором все проходило. Однако то здание имело два входа, и половина пришедших в течение получаса пыталась достучаться в закрытую дверь. Думаю, не надо говорить о результатах упомянутого мероприятия.
На этом первая статья серии о специальных мероприятиях, рассчитанных на прессу, заканчивается. Мы рассмотрели общие моменты, связанные с ними, и вопросы, которые встают перед компанией-организатором на подготовительном этапе во время разработки приглашений. В следующих материалах речь пойдет о выборе площадки для подобных special events, особенностях организации пространства таких мероприятий и тонкостях непосредственно их проведения и работы с аудиторией.
Анатолий Крысов
Источник: www.eventmarket.ru
