Уничтожение документов является весьма сложной задачей для руководителей организаций. Дело в том, что эта процедура требует списания бумаг, организации экспертизы ценности и других работ, на которые уходит довольно много времени.
Если вы не хотите потерять драгоценные часы в надежде самому быстро и качественно выполнить все эти мероприятия, доверьтесь профессионалам. ООО «Архион» предлагает вам весь комплекс услуг по уничтожению документации. Компания осуществляет полный комплекс работ, начиная с проведения экспертизы ценности и заканчивая вывозом и утилизацией бумаг.
Неоспоримым преимуществом сотрудничества с компанией «Архион» является то, что ее специалисты выполняют работу в короткие сроки, соблюдают все требования законодательства, оформляют грамотно все необходимые документы, а также уничтожают все документы, которые последующему хранению не подлежат. Обращаясь к нам, вы заручаетесь поддержкой профессионалов, знающих свое дело, готовых провести свою работу качественно и оставить вам время для выполнения других задач.
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов является одним из важнейших этапов утилизации документов. Основой этой процедуры являются «Перечни типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», отраслевые и ведомственные Перечни, определяющие сроки хранения документов для отдельной отрасли или группы предприятий и организаций.
В процессе экспертизы документ подробно изучается. Далее специальная комиссия делает выводы о степени важности документа. В результате этой процедуры некоторые документы отбираются на хранение, а остальные – на утилизацию.
Компания «Архион» готова заняться экспертизой документов и провести ее на высшем профессиональном уровне.
Процедура утилизации документов
Утилизация проводится после проведения экспертизы ценности документов, выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, составления Акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Акт о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению утверждается руководителем организации, учреждения, предприятия после упорядочения документов по личному составу. Прежде, чем выделять документы с истекшими сроками хранения к уничтожению необходимо отобрать документы, подлежащие длительному или постоянному хранению, чтобы исключить возможность утраты информации по социально-правовым вопросам.
Списанные документы не могут применяться в хозяйственных целях, их нужно обязательно утилизировать.
После того, как документы отбираются из общего числа и включаются в акт, их отправляют на предприятие, которое специализируется на уничтожении документов. После этого в акте делается запись о том, какие и куда отправлены документы. После уничтожения также делается запись в акте. Далее к акту подшивается квитанция, свидетельствующая о сдаче документов на уничтожении. Документы могут быть уничтожены и в присутствии представителей компании, в результате этого может быть составлен акт о физическом уничтожении бумаг.
ООО «Архион» предлагает вам не просто отобрать документы для уничтожения, но и перевести их до места утилизации. При этом стоит отметить, что мы готовы работать с любыми объемами документов.
Компания сотрудничает с пунктами уничтожения документов. Утилизация ваших документов будет происходить на шредерах, а полученная в результате нечитаемая фракция подлежит дальнейшему уничтожению. После завершения всего спектра работ по утилизации вы получите документы, подтверждающие уничтожение бумаг.
По материалам сайта www.archion.ru
